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5 étapes pour bien préparer son contrôle réglementaire

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Votre inspecteur technique en contrôle réglementaire arrive comme chaque année dans votre entreprise. Avez-vous anticipé sa venue ?

Voici les 5 ponts essentiels à préparer pour optimiser au mieux votre contrôle réglementaire pour votre entreprise !

Profiter des compétences de votre inspecteur

Un inspecteur technique en contrôle réglementaire expérimenté, visite en moyenne 300 entreprises ou collectivités par an. Il a acquis, par conséquent une vision plus pointue de la sécurité et peut vous apporter des solutions. Il est dommage de ne pas le solliciter et de ne pas l’accompagner pour mieux suivre vos installations et vos équipements lors de votre contrôle réglementaire.

Sachez qu’en cas de sinistre, le rapport de contrôle réglementaire joue un rôle majeur et peut devenir une pièce maîtresse lors de la recherche des responsabilités. (découvrez notre article sur : à quoi sert le contrôle réglementaire ?)

1. Relire et planifier

Tout d’abord, prendre le temps de relire en détail votre rapport réglementaire précédent et planifier des travaux en fonction de votre budget pour supprimer des observations éventuelles. Une grande partie des observations de votre rapport de contrôle réglementaire peuvent être levées facilement et à moindre coût. A discuter avec votre électricien ou votre maintenancier.

2. Prévoir une coupure générale

Ensuite, prévoir avec vos équipes et l’ensemble de la société, une coupure générale à une date et une heure qui dérangera le moins votre organisation, si vous faites le contrôle réglementaire de vos installations électriques.

Prévoir également les charges nécessaires au contrôle réglementaire de vos appareils de levage par exemple. N’hésitez pas à appeler votre bureau de contrôle en amont. En effet, il vous donnera rapidement les quantités et les poids nécessaires pour réaliser ces essais.


Concernant vos machines, programmez la présence de l’opérateur et un technicien de maintenance pour les ajustements en présence du contrôleur. Vous gagnerez en temps et en efficacité.

3. Réunir les pièces

D’autre part, essayez de réunir le maximum de pièces (schémas électriques, pneumatiques, hydrauliques), les modes d’emploi des équipements, les notices techniques si vous les avez. Préparez votre registre de sécurité et mettez le à la disposition du vérificateur en charge de votre contrôle réglementaire.

4. Planifier la visite

Par ailleurs, planifier avec votre bureau de contrôle la date de visite dans les délais imposés par la réglementation et sur une date judicieuse pour vous. D’autre part, il est préférable d’avoir au téléphone préalablement l’inspecteur technique qui interviendra plutôt que de se voir imposer un rendez-vous.

5. Se rendre disponible

Finalement, prévoir vous-même du temps afin de rencontrer le vérificateur en charge de votre contrôle en début de visite pour échanger avec lui sur le déroulement de son intervention et lui parler des éventuels changements sur vos installations et vos équipements de travail au cours de la période.

Prévoyez également du temps en fin de visite afin que le technicien vous fasse un compte rendu oral détaillé et vous oriente éventuellement sur des pistes d’amélioration. Profitez de son expérience et de ses compétences pour échanger avec lui sur vos installations et vos équipements.

Un technicien professionnel doit prendre du temps en fin de visite avec vous. N’hésitez pas à lui poser des questions sur les observations éventuelles qu’il aura signalées.

Une bonne préparation permet d’optimiser cette dépense et d’utiliser les compétences techniques avec un regard extérieur sur votre organisation afin d’en améliorer la sécurité et l’exploitation.

JuwDakJuwDak
05:44 19 Jun 24
Passage du technicien (Alexis R) Acritec dans les locaux d'Eiffage Génie-Civil Moirans pour vérification périodique des l'installation.Le technicien a été rapide efficace et agréable.Merci à lui
Di meglio AdrienDi meglio Adrien
11:05 12 Jun 24
Super équipe 👍Les techniciens ainsi que le personnel de bureau sont efficaces ,sympa tres professionnel et à l écoute de leurs clients.
nathalie bourgeoisnathalie bourgeois
14:25 13 May 24
J BJ B
08:44 23 Apr 24
Intervenant très pro
Cyril BORDEAUCyril BORDEAU
08:56 03 Apr 24
Une équipe dynamique et au top avec toujours des échanges très constructifs.
HALİS YILMAZHALİS YILMAZ
19:08 29 Mar 24
christophe perrichonchristophe perrichon
17:52 29 Mar 24
Entreprise professionnelle, intervenant très à l'écoute, bravo, on recommande
D. SamD. Sam
21:28 28 Mar 24
Je tenais à remercier le professionnalisme de l équipe, client depuis plus de 4 ans sur différents établissements j ai eu affaire à Adel et récemment à Lucas pour son intervention qui ont tjrs été très professionnel et ont toujours essayer de trouver des solutionsMerci pour tout
FranckFranck
18:36 28 Mar 24
S'est occupé de nous relancer pour la visite périodique et nous a proposé un rdv de suite.Très bonne réactivité dans la prise de rdv, contrôle électrique effectué avec sérieux. Rapport rendu très rapidement.Je recommande vraiment
marie-sarah Bonfilsmarie-sarah Bonfils
09:01 28 Mar 24
J’ai fait appel aux services d’ACRITEC pour la formation d’une centaine de personne sur la conduite des chariots élévateurs. Le suivi administratif a été au top et mes collaborateurs ont apprécié la qualité de la formation. Je referais appel à leurs services sans aucune hésitation !
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